“森林計劃”給復星醫藥帶來了什麽?
2019年,復星醫藥在“4IN”(創新 Innovation、國際化Internationalization、整合 Integration、智能化Intelligentization)戰略的指導下,繼續實現穩健發展。與此同時,通過積極建設信息化系統,采用數字化技術保障基礎架構和運維體系,識別和整合數據資源,打破板塊和成員企業的邊界,實現數字能力共享。
今天,小編要和大家聊聊的就是復星醫藥於2015年啟動的壹個代號為“森林計劃”(FOREST)的信息化建設項目。“森林計劃”是什麽?5年來,它給我們帶來了哪些變化?2020年又將如何進階?帶著這些問題,我們采訪了這個項目的總指揮以及那些成功參與其中且已收獲滿滿的同學們。
揚帆:支撐“4IN”發展戰略
“森林計劃”簡言之是壹個SAP項目——取意於英文FOsunpharma Rebuild ERP systemby SAPTechnology,意為以SAP技術為核心平臺,集成相關外圍系統,形成全集團範圍的企業數字化管理系統集成體系,以支撐集團“4IN”發展戰略。
復星醫藥總裁兼首席執行官吳以芳在項目伊始就要求各成員企業壹把手都要充分意識到這個項目的挑戰和責任。面對挑戰,上下必須要有高度統壹的價值觀,通過正確執行項目達成管理目標。他表示,“通過SAP項目,我們要建立整個集團企業信息管理系統集成平臺,滿足國際化發展的需求,滿足跨區域集團化管控的需求,實現產銷壹體化、財務業務壹體化、管控壹體化,提高集團內各企業的生產效率,降低物流成本,減少庫存,實現產業鏈上、中、下遊企業間的物流、資金流和信息流的管理集成。”
作為項目組的核心領導成員,復星醫藥高級副總裁兼首席財務官、項目管理委員會主任關曉暉表示,“SAP項目要實現的是,通過實施SAP全面優化企業業務流程,通過系統和業務的結合提高內控管理水平,通過統壹的系統平臺建立標準化的數據體系,通過SAP內嵌的行業最佳業務實踐全面提升管理能級。”
目前“森林計劃”已覆蓋復星醫藥總部及制藥工業板塊大部分成員企業,該項目覆蓋範圍廣、時間跨度長、具有挑戰性。復星醫藥副總裁、副首席財務官兼財務部總經理、項目執行組長陳戰宇表示,“這對於實施項目的企業是壹個考驗,對我們的項目管理更是壹個考驗。我們要本著披荊斬棘的決心,堅定落實集團的發展戰略,保證SAP項目按照既定目標和進度達成。”
啟航:深入制藥工業板塊
經過四期的項目實施,復星醫藥制藥工業板塊國內主要子公司均已上線SAP平臺。與此同時,項目組不斷完善組織建設,形成了壹支人員結構完善,基礎紮實、經驗豐富的SAP內部團隊。項目組以SAP實施的標準方法論為基礎,結合制藥行業的特定要求,並融合本集團的特點,探索出了壹套適合復星醫藥的SAP實施方法論。
在已上線的企業中,項目所涉及的範圍主要包括:
1、SAP系統七大業務模塊和兩大技術模塊:FICO(財務管理)、PS(項目管理)、SD(銷售管理)、MM(采購和倉儲管理)、PP(生產管理)、QM(質量管理)、HR(人力資源管理),BASIS(系統基礎架構管理)和ABAP(系統開發管理)。
2、與SAP系統有業務集成的系統:OA(辦公自動化)、RDMS(研發管理系統)、WMS(倉儲管理系統 )、銀企直聯、金稅等。
3、計算機系統驗證(CSV):由於醫藥行業監管機構對藥企的計算機系統部署也有較強的管控,因此項目實施過程同步進行了計算機系統驗證(CSV)。
奧鴻藥業是已上線SAP的成員企業之壹,SAP系統上線後,作為業務財務壹體化平臺,以其可視化、可追蹤性、完整性的特點更好的實現了內部資源的合理配置和整合,提高了各部門的業務協作能力以及業務標準化管理水平,提升了企業整體運營效率,強化了企業核心競爭能力。作為項目實施的負責人,奧鴻藥業副總裁兼財務管理中心總經理王海慶深有體會,“這個過程必定痛苦,但是這個過程更加值得回憶與珍惜。”他說,“SAP系統上線準備過程的本身,是運用分析工具將各橫向模塊和縱向業務鏈條進行重新透視,並結合現實業務痛點進行系統的分析和業務整合優化的過程,是發現、歷練優秀骨幹人才的過程,更是考驗各中心、部門協同能力與團隊凝聚力的過程,所以它是集體辛勞與智慧的結晶,是團隊協作凝聚成企業文化寶藏的壹部分。”
復星凱特在2019年上半年成功完成了SAP項目。復星凱特供應鏈管理副總裁叢征宇認為通過實施SAP 項目有效提高了企業管理水平,不僅規範和完善了業務流程,也統壹了信息渠道,極大地提高了溝通效率和企業整體效率,對公司和員工都是雙贏。他還談到:“由於SAP是精益生產的基礎,上線SAP只是第壹步,目的是通過SAP匯總大量業務數據,以報表的形式提取展示,形成KPI報告,用來分析業務中存在的問題和機遇,以建立改進項,進壹步完善我們的流程、持續改進我們的績效。”
展望:推動管理水平再上新臺階
隨著“森林計劃”SAP項目的陸續推進和實施,幫助不少成員企業優化了業務流程並吸取了先進的管理思想,也給復星醫藥集團帶來了切實收益。
目前,SAP項目正在第四期實施過程中,2020年1月,復宏漢霖技術公司完成遷移項目上線,2020年5月復宏漢霖制藥公司項目上線。
同時,伴隨著公司業務國際化程度的加深,海外成員企業Gland Pharma和Tridem Pharma也已開始進入SAP項目的準備階段,計劃於2020年啟動及上線。2020年,也是復星醫藥邁入“森林計劃”項目實施的第五個年頭,復星醫藥還將在深化業務應用、優化運維體系方面加大力度,不斷完善。
相信隨著SAP項目的不斷推進,將助力復星醫藥早日實現全面數字化轉型,運營管理水平也因此會邁上壹個全新的臺階。